Beslisdocument: OPTIE

De implementatie kan starten als duidelijk is wat de juiste koers is. Als er nog verschillende mogelijkheden zijn helpt het om een beslisdocument voor te leggen.

Ik gebruik hier het template OPTIE voor. Op basis van informatie van de opdrachtgever en stakeholders start je met het schrijven van het document. Herschrijf en verwijder woorden die niks toevoegen zodat je in 1 A4 tot de kern komt. Door zelf goed en kritisch na te denken kom je vaak al met een sterk advies die vaak ter besluitvorming overgenomen wordt.

Onderwerp:             In één zin, beschrijf de uitdaging.
Probleem:                Beschrijf de details van het probleem.
Toekomst:                Welke kans ligt er als het probleem efficiënt wordt opgelost?
Ideeën:                      Werk mogelijke manieren uit om het probleem op te lossen.
Evaluatie:                  Kies de juiste oplossing en leg uit waarom.

Projectcanvas: Creëer overzicht in 30 tot 60 minuten

Het schrijven van een projectplan kan op het eerste gezicht ingewikkeld lijken. Om snel overzicht te creëren en een vliegende start te maken begin ik met het invullen van het project canvas. Dwing jezelf (eventueel samen met anderen) dit snel in te vullen. Het zal je verrassen dat veel van wat je tijdens die eerste 60 minuten hebt opgeschreven, gedurende het project relevant blijft wanneer je er later op terugkijkt. Bijkomend voordeel – Het canvas is een begrijpelijke praatplaat en bevat dezelfde onderdelen voor je projectplan, waarin je de details verder uitwerkt.

Kernvragen binnen het Project canvas

Wat?                               Achtergrond, Probleem, Doelen, Resultaat, Afbakening
Wie?                               Opdrachtgever, Belanghebbenden, Projectteam
Hoe?                               Aanpak, Risico’s, Afhankelijkheden
Waarbinnen?               Randvoorwaarden, Kwaliteit
Waarmee?                    Tijd, Geld